PHÒNG GD&ĐT MỸ ĐỨC        CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

   TRƯỜNG TH ĐỒNG TÂM                               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                              Đồng Tâm, ngày ……tháng ………năm 20…

.

BIÊN BẢN KIỂM TRA

HỒ SƠ CÔNG TÁC THƯ VIỆN – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC

NĂM HỌC 2017 - 2018

Họ và tên nhân viên:

Năm sinh:

Nhiệm vụ: Nhân viên thư viện -  thiết bị trường học

I. Kết quả kiểm tra (ghi nhận xét cụ thể từng loại hồ sơ, sổ sách):

1. Việc xây dựng kế hoạch hoạt động.

- Nhận xét:

+ Đã xây dựng kế hoạch hoạt động theo ngày, tháng, năm, tuần ngay từ đầu năm học.

+ Nội dung đầy đủ, cụ thể bám sát theo kế hoạch của Phòng GD.

2. Về hệ thống hồ sơ sổ sách.

a. Về sổ sách công tác thư viện

*Công tác phát hành sách.

- Nhận xét:

+ Đã triển khai tới các lớp về tài liệu, sách giáo khoa các môn học và cho học sinh các lớp đăng kí.

+ Nhận và phát sách kịp thời đảm bảo đảm bảo 100% học sinh có đủ sách giáo khoa ngay từ đầu năm phục vụ cho học tập.

+ Lưu trữ đầy đủ các bản đăng kí và phát hành sách.

* Sổ nhập sách hàng năm

- Nhận xét:

+ Đã tổng hợp đầy đủ tên từng loại sách được bổ sung trong năm học.

+ Cập nhật thường xuyên, đầy đủ.

* Sổ đăng ký tổng quát:

- Nhận xét:

+ Đã nhập đầy đủ tổng số ấn phẩm xuất, nhập theo từng hóa đơn, chứng từ.

+ Ghi chép thường xuyên, sạch sẽ.

* Sổ đăng ký cá biệt :

- Nhận xét:

+ Có đủ 04 quyển theo quy định: Sách nghiệp vụ giáo viên, sách giáo khoa, sách tham khảo và sách đạo đức - pháp luật.

+ Đã phân loại các loại sách theo từng kho sách.

+ Tên từng cuốn sách được nhập theo số thứ tự liên tục có đầy đủ thông tin.

+ Ghi chép đầy đủ, thường xuyên và có kiểm kê vào cuối năm học.

* Sổ đăng ký sách giáo khoa

- Nhận xét:

+ Đã nhập đầy đủ tổng số sách giáo khoa theo khối lớp, theo môn học của mỗi chứng từ vào đầu năm học.

+ Kiểm kê vào cuối năm học, ghi chép sạch sẽ.

* Sổ mượn, trả sách của giáo viên:

- Nhận xét:

+ Có 02 quyển mượn, trả sách: tổ Tự nhiên và tổ Xã hội.

+ Đã ghi chép đầy đủ quá trình mượn, trả từng cuốn sách của giáo viên theo tổ.

+ Mượn, trả được ghi chép chi tiết, thường xuyên.

* Sổ mượn trả sách của các lớp:

- Nhận xét:

+ Ghi được tên các đầu sách mà các lớp mượn, trả theo các tuần học.

+ Ghi chép đầy đủ, rõ ràng.

* Công tác tuyên truyền tại nhà trường

- Nhận xét:

+ Đã có kế hoạch tuyên truyền hưởng ứng các ngày hội, các ngày lễ lớn.

+ Có lưu đầy đủ các bài tuyên truyền và ghi chép vào sổ theo dõi tuyên truyền.

b.Về sổ sách công tác thiết bị.

* Sổ nhập trang thiết bị hàng năm

+ Đã tổng hợp đầy đủ tên từng thiết bị được bổ sung trong năm học.

+ Cập nhật thường xuyên, đầy đủ.

* Sổ thiết bị giáo dục

- Nhận xét: Có 04 quyển

+ Đã nhập đầy đủ, thường xuyên thiết bị lần lượt theo môn học, theo khối lớp.

+ Đã tổng hợp được số lượng thiết bị tăng, giảm, hư hỏng thường xuyên để kịp thời sửa chữa hoặc tiến hành thanh lí.

+ Ghi chép khoa học, sạch sẽ.

* Sổ mượn trả thiết bị giáo dục

- Nhận xét:

+ Ghi chép thường xuyên quá trình giáo viên sử dụng đồ dùng theo ngày, theo thời khóa biểu và theo phân phối chương trình.

+ Đã kiểm tra, tổng hợp được tình trạng thiết bị sau khi giáo viên trả thiết bị.

+ Ghi chép đầy đủ, chi tiết.

3. Công tác mua bổ sung sách và trang thiết bị tại nhà trường

 + Đã lập dự toán và mua bổ sung thêm các loại sách , trang thiết bị thiết yếu ngay từ đầu năm học.

+ Lưu giữ đầy đủ các chứng từ hóa đơn nhập sách, trang thiết bị.

4. Công tác kiểm kê, thanh lý tại nhà trường

 - Nhận xét:

+ Có đầy đủ biên bản kiểm kê các trang thiết bị, cơ sở vật chất, sách, báo và đồ dùng dạy học tại phòng thư viện và phòng thiết bị.

+ Có đầy đủ các biên bản thanh lý sách và thiết bị dạy học.

5. Chế độ báo cáo

- Nhận xét:

+ Lưu đầy đủ các loại công văn của cấp trên.

+ Thực hiện làm báo cáo và nộp báo cáo đầy đủ, đúng thời gian quy định.

+ Có báo cáo hàng tháng và đưa ra phương hướng hoạt động tháng tiếp theo về công tác thư viện – thiết bị trường học.

+ Thực hiện sơ kết, tổng kết, đánh giá về công tác Thư viện – Thiết bị trường học đầy đủ.

6. Tham dự tập huấn công tác thư viện – thiết bị trường học:

- Nhận xét:

+ Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn do phòng Giáo dục tổ chức. 

+ Ghi chép và thực hiện đầy đủ các nội dung của lớp tập huấn đã triển khai.

7. Tham gia hội họp tại nhà trường.

- Nhận xét:

+ Tham gia họp và ghi chép đầy đủ Nghị quyết Hội đồng, Công đoàn, Tổ văn phòng.

II. Nhận xét:

1. Ưu điểm:

- Nhanh nhẹn nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao

- Lập đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định của nhà trường

- Cập nhật thường xuyên đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách

2. Hạn chế:

- Còn chưa thực hiện được việc mở phòng thư viện cho học sinh tham gia mượn và đọc sách.

- Công tác mượn sách cần tránh để tồn đọng qua các năm

III. Kiến Nghị:

1.     Với nhân viên:

- Cần có sổ riêng theo dõi hoạt động của phòng tin học

- Cập nhật thường xuyên phần mềm quản lý thư viện, thiết bị

- Bồi dưỡng thường xuyên nghiệp vụ thư viện, thiết bị

   2. Nhà trường:

- Tăng cường bổ sung sách cho phòng thư viện đáp ứng nhu cầu mượn, đọc sách của giáo viên và học sinh

- Tạo điều kiện cho cán bộ thư viện, thiết bị tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ

       NHÂN VIÊN                            NGƯỜI KIỂM TRA                               HIỆU TRƯỞNG